一、采购项目名称:福州规划馆摄影展览活动执行服务
二、采购项目概况:
摄影展拟以“传承守护初心 延续城市文脉”为主题,通过定向征集照片,精选照片,采用摄影手法去记录和发现福州历史文化遗产之美,展现福州古厝保护与文化遗产传承工作成果。活动以摄影图片展展览、摄影图片展纪念画册等形式呈现。
三、项目采购清单
(一)定向征集照片(定制拍摄)
定向定制摄影征集2处遗址公园,屏山、于山、乌山公园,乌塔白塔,3个历史文化街区(风貌区),15个特色历史文化街区,51条传统老街巷,重点文物及历史建筑,古建筑的照片,拍摄类型分为大场景、局部细节等,通过高清航拍和组照的形式表现。(附件:拍摄点位)。
(二)“传承守护初心 延续城市文脉”摄影展
(三)摄影展纪念画册
(四)活动媒体宣传
1.党刊党报:彩色1/2版,宣传报道;
2.市级媒体官微:推送新闻报道(H5);
3.网站专题版面:摄影展专题页面;
4.市级微信公众号:推送专题报道(含H5、福州古厝保护与文化遗产传承新闻报道、摄影展宣传报道)。
四、项目服务要求
1、投标之前需派专人到甲方单位进行现场沟通,确保满足甲方所提出有关摄影展活动的相关执行要求,包括照片拍摄点位,照片采选,摄影展现场布展及摄影展图册设计制作等;
2、服务周期:双方签订合同之日起至摄影展展览活动执行结束完成清运之日;
3、考虑到本次展览作为福州-世界遗产大会的配套宣传活动,展览具体举办日期将根据福州-世界遗产大会举办日期再做商议,乙方单位需配合最终展览日期完成活动布展、媒体宣传及清运工作;
4、本次报价包含定向征集拍摄稿费、现场布置费、展示作品制作、运输费、人工费、垃圾清理费、摄影展图集印刷制作费,摄影展图集打样费、策划设计费、媒体活动宣传费及税费等相关费用;
5、定向征集拍摄稿费以最终入选照片数量最终据实结算,照片由甲方单位挑选确认,最终选取照片数量不低于150张;
6、为保证摄影展展示照片质量,乙方单位需根据甲方单位提供的拍摄点位进行定制拍摄,确保每个拍摄点位初选照片数量不低于5张;
7、乙方单位需在合同签订之日起30天内提供定制拍摄照片初选稿件,若甲方单位对乙方所提供的照片质量提出异议,乙方单位则需进行重拍,直至甲方满意;
8、定制拍摄期限为60天,含定制拍摄照片初稿提供及重拍时间;
9、定制拍摄点位,在取得甲乙双方单位协商同意后,可根据实际情况进行调整;
10、现场布置费包括:主背景、序章、篇章、结束语、引导牌等现场展陈制作。现场展示作品需采用专业艺术纸制作、装裱金属拉丝相框;
11、摄影图集数量为1000册,尺寸为25cm×25cm,软壳精装,封面烫金,内页200克铜版纸双面彩印,线胶装订;
12、策划设计费包括:展览布局规划及展览物料设计、作品后期处理、摄影展纪念图册设计等展览创意;
13、乙方单位需及时主动汇报活动执行进度,甲方单位有权对活动相关设计提出修改意见,乙方需根据甲方意见进行修改直至甲方单位确认通过,修改服务所产生的费用包含在策划设计费用内;
14、布展期间及撤展后产生的物料垃圾由乙方负责清运;
15、本项目所征集的照片及摄影展图册在交稿并付清最终款项后,版权归福州规划馆所有,乙方需提交所有照片原件及摄影展纪念图册设计源文件,福州规划馆有权对照片、摄影展纪念图册进行修改及印刷制作;
15、付款方式:项目费用将根据活动执行进度支付。
支付期数 |
支付比例(%) |
支付期次说明 |
1 |
30 |
合同签订后支付总价款的30%为预付款,作为活动启动资金。 |
2 |
50 |
完成照片选取,图册验收,并提交相关源文件及摄影展布展设计方案后支付总价款的50%作为进度款。 |
3 |
20 |
完成展览布展工作,媒体宣传活动及清运工作后支付总价款20%的尾款。 |
六、投标须知
1、本次招标投标人需填写完整项目服务报价单;
2、中标依据:投标总价最低方中标;
3、本次招标整体招标控制价:280000元;
4、报价单位必须有合法执照,有制作场地,承办各类展览的经验。
七、报名条件
(一)企业法人营业执照合格有效;
(二)经营范围:展览展示设计执行相关业务;
(三)报名时提供:
1.企业法人营业执照副本(复印件盖公章);
2.“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”或“中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)”信用信息查询无严重违法失信行为记录(须提供网络截图并盖章);
3.提供的报价单应加盖公章并密封,接受报价单时间截止到2020年8月5日15:00,可派人参与15:30的开标会;
(四)开标地点:东部办公区4号楼723 联系人:朱先生联系电话:83859806。
福州市自然资源和规划局
2020年7月27日
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